订 立 销 售 合 约 代 表 买 卖 双 方 完 成 交 易 磋 商 。 商 讨 交 易 条 件 时 要 特 别 小 心 ， 须 紧 记 主 要 目 的 是 卖 出 商 品 ， 赚 取 利 润 。 因 此 ， 买 卖 合 约 必 须 达 到 这 个 目 的 ， 并 且 能 够 在 合 理 情 况 下 履 行 。

不 同 国 家 、 不 同 商 品 有 不 同 的 买 卖 合 约 细 则 。 下 面 建 议 一 些 合 约 条 件 ， 以 供 参 考 ：

1. 出 口 商 （ 卖 方 ） 的 注 册 名 称 和 地 址 。
2. 入 口 商 （ 买 方 ） 的 注 册 名 称 和 地 址 。
3. 买 卖 双 方 的 简 称 。
4. 订 约 目 的 。 例 如 必 须 表 明 指 定 的 商 品 按 照 合 约 所 列 条 件 和 条 款 ， 由 卖 方 卖 给 买 方 ， 并 由 买 方 购 入 该 商 品 。
5. 货 品 数 量 。 必 须 明 确 列 出 并 详 细 说 明 ， 以 免 日 后 产 生 误 会 或 出 现 纠 纷 。 尤 其 须 说 明 分 批 装 运 详 情 ， 并 确 保 商 品 说 明 符 合 海 关 关 税 规 格 及 货 物 分 类 。
6. 计 价 。 报 价 所 用 货 币 应 是 币 值 稳 定 或 在 合 约 期 间 币 值 不 大 可 能 有 大 幅 波 动 的 货 币 ， 例 如 美 元 或 马 克 。 为 应 付 通 胀 ， 通 常 加 入 自 动 加 价 条 款 ， 减 少 计 价 货 币 波 动 的 风 险 。
7. 交 货 条 件 。 符 合 国 际 商 会 所 订 国 际 贸 易 术 语 解 释 通 则 。
8. 付 款 方 式 。 例 如 赊 帐 、 订 货 付 现 、 信 用 帐 付 款 、 交 单 付 款 、 交 单 承 兑 。
9. 交 货 日 期 ／ 付 运 日 期 或 付 运 期 。 出 口 商 应 向 其 生 产 部 门 查 证 ， 确 定 所 报 的 交 货 日 期 是 否 切 实 可 行 ， 并 须 查 明 在 指 定 日 期 或 期 间 ， 是 否 有 海 运 或 空 运 舱 位 。 在 保 证 舱 位 方 面 ， 出 口 商 的 责 任 在 交 货 条 件 中 规 定 。
10. 付 运 方 法 。 例 如 货 柜 、 货 车 、 滚 装 船 或 空 运 方 法 。 多 式 联 运 日 趋 普 遍 。
11. 包 装 方 法 。 双 方 宜 商 定 明 确 的 包 装 规 格 ， 以 免 日 后 因 包 装 或 改 变 包 装 引 起 争 议 。
12. 货 物 保 险 单 或 保 险 证 明 书 的 内 容 条 件 。
13. 进 出 口 许 可 证 细 则 或 其 他 指 示 。 有 效 期 应 配 合 付 款 方 式 、 交 货 日 期 ／ 付 运 日 期 或 付 运 期 。
14. 船 运 ／ 空 运 ／ 单 据 的 要 求 及 ／ 或 指 示 ， 包 括 货 物 上 的 运 输 标 志 。
15. 合 约 条 件 。 例 如 销 售 、 交 货 、 货 物 性 能 （ 品 质 ） 、 仲 裁 等 。 订 明 仲 裁 条 款 ， 目 的 在 于 确 保 遇 有 纠 纷 时 ， 无 须 通 过 费 用 昂 贵 的 法 律 诉 讼 而 能 够 快 速 和 解 。
16. 签 名 。 双 方 由 一 名 负 责 人 （ 董 事 或 经 理 级 ） 签 署 合 约 ， 注 明 立 约 日 期 。
17. 仲 裁 条 款 （ 如 适 用 ） 。 下 列 为 香 港 国 际 仲 裁 中 心 建 议 的 标 准 条 款 ：

    1. 「 凡 因 本 合 约 或 与 本 合 约 有 关 的 任 何 争 议 、 争 执 或 索 偿 ， 违 约 终 止 或 合 同 无 效 等 均 应 通 过 仲 裁 解 决 。 仲 裁 按 目 前 有 效 的 联 合 国 国 际 贸 易 法 委 员 会 仲 裁 规 则 进 行 ， 但 可 作 以 下 修 改 。 」
    2. 「 指 定 仲 裁 员 的 机 构 是 香 港 国 际 仲 裁 中 心 。 」
    3. 「 仲 裁 地 点 在 香 港 的 香 港 国 际 仲 裁 中 心 。 」
    4. 「 仲 裁 由 香 港 国 际 仲 裁 中 心 按 照 合 同 日 期 有 效 的 香 港 仲 裁 中 心 的 仲 裁 规 则 ， 包 括 合 同 中 对 联 合 国 国 际 贸 易 法 委 员 会 仲 裁 规 则 的 补 充 部 份 ， 进 行 管 理 。 」
    5. 「 仲 裁 程 序 使 用 的 语 言 应 为 _ _______________。 」

出 口 销 售 合 约 的 条 件 由 双 方 因 应 实 际 情 况 决 定 。 可 以 写 入 合 约 的 条 件 还 包 括 代 理 人 的 参 与 、 售 后 活 动 等 ， 例 如 提 供 ／ 供 应 零 配 件 、 产 品 维 修 、 培 训 、 广 告 ／ 推 广 费 用 等 。

立 约 双 方 应 各 持 一 份 合 约 。 在 出 口 发 票 中 订 明 合 约 条 件 的 交 易 情 况 愈 来 愈 普 遍 。 因 此 ， 填 写 这 类 文 件 时 要 小 心 谨 慎 ， 必 须 清 楚 书 明 向 买 家 报 价 的 内 容 和 进 口 商 同 意 接 受 的 条 件 。